O nouă abordare a sănătății și securității în muncă: standardul ISO 45001:2018
Până nu demult, standardul OHSAS 18001 era principalul reper în ceea ce privește siguranța și sănătatea ocupațională la locul de muncă. Însă, odată cu apariția ISO 45001:2018, companiile sunt încurajate – sau chiar obligate – să facă tranziția către un sistem de management modern, integrat și recunoscut la nivel internațional.
Dacă ai deja implementat OHSAS 18001, în acest articol vei găsi pașii clari pentru migrare, diferențele esențiale dintre cele două standarde și ce presupune noua abordare a sănătății și securității în muncă.
Migrarea de la OHSAS 18001:2007 la nouI standard, ISO 45001:2018 a avut o perioadă de tranziție până la începutul anului 2021.
Ce este ISO 45001 și de ce înlocuiește OHSAS 18001?
ISO 45001:2018 este primul standard internațional pentru sistemul de management al sănătății și securității ocupaționale (SSO). El înlocuiește vechiul OHSAS 18001:2007, care nu era emis de ISO și nu era aliniat cu structura standardelor moderne, cum ar fi ISO 9001 sau ISO 14001.
Spre deosebire de OHSAS, ISO 45001 pune un accent mult mai mare pe:
- implicarea directă a managementului,
- integrarea sănătății și securității în strategia de business,
- identificarea riscurilor în relație cu contextul extern și intern al organizației.
De ce să faceți trecerea de la OHSAS 18001 la ISO 45001?
Certificatele emise în varianta OHSAS 18001:2007 nu vor mai fi acceptate după perioada de tranziție, pentru că ISO a aprobat standardul ISO 45001:2018 ca înlocuitor.
- migreze la ISO 45001 printr-un proces bine planificat,
- revizuiască documentația existentă,
- treacă printr-un audit de tranziție efectuat de un organism de certificare acreditat.
De asemenea, se urmăreşte ca îmbunătăţirea modului de gestionare a problemelor de sănătate, respectiv a procedurilor privind siguranța la locul de muncă; în acelaşi timp, costurile pentru primele de asigurare, numărul accidentelor de la locul de muncă sau absenteismul și fluctuația de personal vor fi reduse.
Diferențele-cheie între OHSAS 18001 și ISO 45001
Diferența dintre standardul OHSAS 18001:2007 care a avut în vedere gestionarea pericolelor legate de securitate și alte probleme interne, și succesorul său, standardul internațional 45001:2018 este că acesta din urmă se concentrează asupra interacțiunii dintre o organizație și mediul său de afaceri, prin implicarea directă a managementului și a altor oameni cheie din companie.
| OHSAS 18001:2017 | ISO 45001:2018 |
|---|---|
| Abordare reactivă – axată pe riscuri interne | Abordare proactivă – riscuri și oportunități din mediul extern și intern |
| Centrat pe responsabilități de SSM | Centrat pe implicarea leadershipului |
| Structură proprie | Aliniat structurii HLS (High-Level Structure) – compatibil cu ISO 9001 și ISO 14001 |
| Nu este standard ISO | Standard internațional ISO |
Pașii pentru migrarea de la OHSAS 18001 la ISO 45001
Procesul de tranziție nu trebuie să fie complicat, mai ales dacă ai deja un sistem SSM implementat. Iată cum se desfășoară:
1. Evaluarea sistemului actual
Analizează dacă procedurile și politicile existente respectă cerințele noului standard. Se pot folosi grile de corespondență sau checklisturi ISO 45001.
2. Identificarea schimbărilor necesare
- Alinierea la structura HLS.
- Introducerea de termeni noi precum „oportunități” și „context organizațional”.
- Implicarea top managementului și consultarea angajaților.
3. Revizuirea documentației
Se actualizează politicile, planurile de acțiune, fișele de post (dacă e necesar), metodele de comunicare internă și procedurile de răspuns la incidente.
4. Instruirea echipei
Organizează sesiuni de training pentru angajați și management, cu accent pe cerințele noi, participare activă și conștientizare.
5. Audit intern și analiză managerială
Simulează auditul final, identifică neconformitățile și ajustează sistemul în mod proactiv.
6. Audit de certificare ISO 45001
Se face de către un organism acreditat (precum Systema Certificări), care va evalua conformitatea și va emite noul certificat.
Întrebări frecvente despre migrarea la ISO 45001
Este nevoie de un nou certificat sau doar de o actualizare?
Da, se emite un nou certificat ISO 45001, valabil 3 ani, în urma auditului de tranziție.
Cât durează migrarea?
Poate dura de la câteva saptămâni la câteva luni, în funcție de complexitatea organizației și de cât de actualizat este sistemul existent.
Pot face tranziția cu același organism de certificare?
Da, dar este important ca acesta să fie acreditat pentru ISO 45001.
Trecerea de la OHSAS 18001 la ISO 45001 nu este doar o cerință formală, ci o oportunitate de a transforma siguranța la locul de muncă într-un avantaj strategic.
Dacă ai nevoie de sprijin pentru audit de certificare, noi suntem aici să te ajutăm.
