Când devine EcoVadis relevant pentru o companie?
În ultimii ani, tot mai multe companii din România au auzit de EcoVadis nu pentru că îl căutau, ci pentru că cineva l-a cerut: un client internațional, departamentul de achiziții, un grup-mamă din afara țării.
Legătura este presiunea pe raportarea de sustenabilitate care a crescut în Uniunea Europeană odată cu directiva Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Aceasta extinde obligațiile de raportare pentru companiile mari și pentru grupurile listate. Când aceste organizații trebuie să raporteze impactul de mediu, riscurile sociale și politicile de guvernanță, lanțul de furnizori devine parte din ecuație.
Așa ajunge EcoVadis pe masa furnizorilor.
Cuprins
Ce este EcoVadis?
EcoVadis este o platformă globală de evaluare a performanței ESG a companiilor. Compania vizată, completează un chestionar adaptat industriei și dimensiunii sale, apoi încarcă politici, proceduri și dovezi. Analiza se concentrează pe patru arii: mediu, practici de muncă și drepturile omului, etică și achiziții sustenabile.
Rezultatul este un scor între 0 și 100.
Acesta este un scor absolut, rezultat din evaluarea documentelor, politicilor si dovezilor.
In schimb, medalia nu este acordata pe baza unui prag fix universal.
Nu exista regula de tipul:
- 70 puncte = Gold
- 60 puncte = Silver
Medaliile sunt acordate relativ, in functie de performanta comparativa fata de alte companii evaluate in ultimele 12 luni, din aceeasi categorie generala.
EcoVadis foloseste un sistem de procentual.
- Platinum → top 1% dintre companiile evaluate
- Gold → urmatorul segment superior (aprox. top 5%)
- Silver → segment urmator (aprox. top 15%)
- Bronze → segment urmator (aprox. top 35%)
EcoVadis funcționează ca un instrument de comparare între furnizori, folosit în relații comerciale internaționale. Nu este o certificare emisă de stat și nu înlocuiește obligațiile legale. In anumite industrii, lipsa unui rating sau un scor slab poate afecta capacitatea de a participa la licitatii private sau de a ramane in lantul de aprovizionare.
De unde începe un scor EcoVadis decent
Există două fundații care pun bazele unui scor EcoVadis decent. Prima este un sistem de management de mediu, iar a doua, un cadru solid de etică și conformitate.
Pe zona de mediu, companiile care au implementat un sistem aliniat la ISO 14001 au deja o politică în acest sens, au identificat impactul, au setat obiective măsurabile, monitorizează și revizuiesc periodic sistemul. Chiar dacă certificarea ISO nu este obligatorie pentru EcoVadis, existența unui sistem echivalent face diferența.
Pe zona de etică și social, evaluarea urmărește existența unui cod de conduită, a regulilor anticorupție, a unui mecanism de raportare a abaterilor și a responsabilităților clare. În organizațiile cu activitate operațională semnificativă, un sistem de sănătate și securitate ocupațională precum ISO 45001 consolidează și componenta de protecție a angajaților.
Companiile care nu au aceste baze trebuie să le construiască înainte de a se gândi la medalii deoarece fără politici asumate oficial, fără procese documentate și fără indicatori monitorizați, scorul nu are cum să fie competitiv.
Ce urmărește evaluarea dincolo de documente
Analiza EcoVadis nu punctează doar existența unor fișiere PDF. Ea merge mai departe și verifică dacă există dovezi că politicile sunt aplicate, dacă angajații sunt instruiți sau dacă indicatorii de mediu și de conformitate sunt monitorizați. Există acțiuni corective documentate atunci când apar incidente?
Companiile care tratează aceste procese ca parte integrată a managementului obțin scoruri stabile și predictibile. Cele care pregătesc documentația punctual, doar pentru evaluare, întâmpină dificultăți în a susține performanța de la un ciclu la altul.
ISO și EcoVadis: cum se completează
Certificările ISO și ratingul EcoVadis sunt adesea puse în opoziție, deși rolurile lor sunt diferite.
Un standard ISO validează prin audit extern un sistem de management specific. De exemplu, ISO 14001 confirmă existența unui sistem de management de mediu conform unor cerințe tehnice precise pe când ISO 45001 validează cadrul de sănătate și securitate ocupațională.
EcoVadis analizează performanța ESG într-o abordare integrată și comparativă. Certificările ISO contribuie pozitiv la scor pentru că demonstrează rigoare și maturitate organizațională dar nu acoperă integral zona de etică, guvernanță și lanț de aprovizionare.
Companiile care au deja implementate sisteme de management conforme ISO pornesc cu un avantaj structural, deoarece multe dintre cerintele EcoVadis sunt documentate si monitorizate. Sunt acceptate doar certificate ISO emise de organisme de certificare acreditate de un organism de acreditare semnatar al acordului IAF MLA.
Cereți mai multe informații
Solicitați acum detalii despre certificările ISO și aflați cum vă pot crește șansele de succes!
Când devine relevant EcoVadis
Solicitarea apare mai mult în relațiile cu multinaționale sau în lanțuri internaționale de aprovizionare. Furnizorii, cu contracte recurente și expunere regională sau globală, sunt primii vizați.
În schimb, pentru companiile care operează exclusiv local și nu participă la proceduri cu criterii ESG, cerința este mai rară. Ratingul devine relevant atunci când piața în care activează compania îl cere explicit.
În zona achizițiilor publice, includerea unui astfel de rating într-o procedură trebuie să respecte principiul proporționalității și să permită soluții echivalente. EcoVadis nu reprezintă o condiție standard pentru autorizarea sau funcționarea unei companii în România.
Concluzie
EcoVadis reflectă nivelul de maturitate al practicilor ESG atunci când ne referim la un context comercial global. Nu substituie legea și nu înlocuiește certificările tehnice, dar poate deveni un criteriu important în relațiile cu parteneri internaționali.
În final, atât EcoVadis cât si ISO 14001 transmit un mesaj despre poziționarea companiei în zona ESG, reflectând atât imaginea sa în piață, cât și nivelul de implementare a practicilor sustenabile.
